会计电算化系统应用的问题及其解决对策2014

【摘要】：

    电子计算机的诞生以及计算机技术的飞速发展极大的影响了社会生产和生活的各个方面，随着世界经济一体化的逐渐形成，会计标准逐步国际化，会计电算化已经成为这门专业技术领域的必然趋势。因此，电子计算机一问世，就很快被应用于会计数据处理之中，出现了会计电算化。会计电算化的出现改变了传统会计的手工记账，实现了会计核算和会计管理的高效、快捷、便利，在一定程度上降低了会计工作的劳动强度，提高了会计信息的实时性。但会计电算化在具体应用中存在着诸多问题，本文针对会计电算化存在的问题提出完善对策。

    【关键词】：会计电算化、问题、对策

    【正文】：

    经济的发展、知识的进步、网络世界的到来给人类越来越多的信息。这种信息再也不能满足人们的需求，所以个人和企业有了互联网这种时代性很强的东西。而会计电算化就是在这种情况下为了满足企业管理的需求而产生的。它的到来标志着会计改革上的一大进步，也是整个企业财务管理上的一大飞跃。目前会计电算化已经成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的学科，以现代化的电子计算机代替手工的决策。在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，是会计发展史上的一次重大变革，必将对会计理论和实务产生深远的影响。

    一、会计电算化的基本理念

    （一）会计电算化的含义

    会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变成为电算化会计信息系统。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称。具体来说，是用计算机代替人工记账、算帐、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，即计算机技术在会计工作中的应用。

    （二）会计电算化的特点

    会计电算化是电子计算机代替手工记账，并部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策。其主要特征是：数据存储介质的磁性化、数据的代码化、数据处理的自动化、集中化、简约化以及组织人员协调及控制的网络化。

    1.会计电算化是以计算机为计算的工具，数据处理的速度快、精度高

    会计工作数据量大，对准确性要求很高，要求提供会计信息的时间较强。传统手工会计的主要工具是算盘或计算器，对于大量的数据采用手工处理需要耗费会计工作人员非常多的时间和精力，在查找会计信息是的方法单一，速度慢。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点，对于数据的记录、汇总排列、查询和存贮分析等方面，比手工操作的速度能够提高成千上万倍，并可随时从计算机中获取有关的数据，能够大大提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度，提供会计信息的及时性也能够充分保证。

    2.在进行数据处理时人机结合，系统内部控制程序化、复杂化

    会计电算化虽然是以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工结合。计算机对数据的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点有手工会计对人的控制赚到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。