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论网络环境下企业会计信息纰漏的对策

来源:http://myeducs.cn 联系QQ:点击这里给我发消息 作者: 用户投稿 来源: 网络 发布时间: 16/04/26

【编者按】网学网会计学频道为大家收集整理了“论网络环境下企业会计信息纰漏的对策“提供大家参考,希望对大家有所帮助!

  现代信息技术尤其是网络技术的广泛应用,在大大提高企业会计业务处理效率的同时,也提高了企业会计信息纰漏的风险。

  一、企业会计信息纰漏造成的主要危害

  1.使国家在制定宏观调控政策与调节财政收支上产生偏差。为了推动经济社会的健康发展,同时也作为国家对调整经济运行政策的重要方法,国家需要进行宏观调控。企业作为一个重要的微观个体,对宏观经济政策的调整有着重要的影响作用。因此,作为宏观调控的重要组成部分,企业会计信息的准确性对宏观经济政策的调整有着重要的作用。如果不能真实、准确的获得企业会计信息,必将会使就会国家相关部门收到错误信息,根据错误的信息进行宏观调控,致使错误的宏观经济政策出台,极有可能导致严重的后果。而且,一些企业为了逃税漏税,刻意篡改会计信息的现象直接导致国家财政收入的减少。

  2.损害利益相关方的合法权益。会计信息与经济活动有关各方的利益息息相关。一些企业为了偷逃税费、侵占挪用财政资金而在会计上造假,必将直接导致国家利益受到损失,并削弱政府提供公共服务的能力,从而间接影响到公民的利益。而企业通过会计舞弊提供虚假的财务报告,将会使与该企业有关的投资人、债权人,以及供应商和客户的权益遭受损失,事实上,会计信息失真最终还将会使企业内部员工受到或短期、或长期、或直接、或间接的利益损失。

  3.对企业正常的生产经营活动产生不利影响。会计信息为企业的管理层提供了重要的决策依据。因此,会计信息的完整、客观、准确将对企业的经营管理决策产生重要的影响。如果不能提供正确的会计信息,必将会导致企业管理者作出与企业实际生产经营情况不相符的经营决策,影响企业的正常发展。而且,企业的会计信息是企业信用的一个重要反映,如果出现会计信息失真的情况,必将对企业的筹资以及产品的推广和销售造成不利影响,影响企业的发展壮大。

  4.不利于社会和谐进步。会计是一个公信力很高的行业。目前,非法集资、证券欺诈、金融诈骗等案件的发生日益频繁,其中有很多就是通过伪造会计信息、提供虚假财务报表、伪造会计凭证等方式来进行的,不仅造成了中的经济损失,而且影响了正常的社会秩序,影响了社会的和谐稳定。

  二、网络环境下常见的企业会计信息纰漏

  1.财务软件标准不一致造成数据转换易出现会计信息纰漏的发生。目前,开发财务软件的企业将近300余家,但是由于在数据库平台、开发工具以及输入输出数据的格式等方面,还没有做到完全一致,造成不同的软件之间不能进行有效的信息数据交换。从企业内部来看,传统的企业信息管理系统在采用系统集成方面的意识不强,各个部门根据自身特点开发和使用了一套信息系统,在企业内部形成了信息孤岛,造成财务数据很难在各个部门之间实现共享;从企业与企业之间的联系来看,每个企业采用的财务软件也没有一个相同的标准,而且由于受到实施成本和控制风险的影响,财务软件的作用并没有充分地发挥出来;从技术事实来看,不同系统之间的数据接口日益丰富,但是开发和维护成本很高,特别是在一些规模比较大的企业当中,如果发生的并购、收购等经营行为,就要为每一个被并购的企业设置数据接口,造成财务部门每天都在和技术部门探讨数据接口的问题,陷入了不断系统接口的麻烦当中。

  2.企业会计信息难以完全反映企业经营状况。在网络环境下,大部分企业还是应用的传统的会计思想,对现代网络技术环境下的会计信息处理、披露等方面的认识不清,造成思路落后、方法落后。特别是在企业社会责任会计信息披露中,运用社会效益、社会成本、社会资产等概念以及会计中特有的程序和方法反映企业的社会责任披露形式居于次要地位,而非会计基础型(以非正规形式或文字表述方法对企业承担和履行社会责任的情况加以说明和评价)披露形式居于主导地位。并且,从会计基础型披露形式来看,其主要是在会计报表内披露社会责任会计信息,但不单列社会责任项目。文字表述的内容站财务信息比例较大,难以满足利益相关者对财务信息的需求。

  3.制度建设还不完善。会计制度和准则存在缺陷是造成会计信息纰漏的重要原因。如同一项会计事项的处理存在着多种备选的会计处理方法。多种会计处理方法并存为企业进行会计操纵打开了方便之门,至于选择何种会计处理方法取决于客观环境的要求和当事人的判断,带有较强的主观性,造成部分上市公司为了配股、扭亏、保壳、兑现管理人员奖金、平衡实际赢利与预测赢利、参与二级市场炒作等目的,利用准则、制度给予的“活动空空间”进行会计操纵,从而忽视了会计信息的公平性、真实性。而且,在现代网络技术环境下,现有的会计制度和准则还不能做到全面覆盖所用的会计业务处理,形成制度上的空白,极易造成会计纰漏的产生。

  4.企业会计人才队伍建设难以满足网络环境下会计信息的要求。要加强企业的会计管理工作就必须要有一支符合现代企业管理需要的财会队伍。目前,经济社会发展迅速,企业会计制度随市场环境、管理思想、技术条件等因素的影响,对企业会计人员的要求也越来越高。企业会计人员队伍的建设主要存在以下两方面的问题:一是对财务人员的入口把握不严,由于人事制度上的不规范,造成一些不能满足财务工作要求的人员进入会计队伍,由于能力有限,不仅造成企业在财务核算时产生一些不必要的疏漏,而且对企业的发展壮大也产生了不利影响;二是对会计人员的教育工作抓得不紧。目前,在会计队伍中普遍存在年龄、知识结构老化等问题,会计人员的学习能力不强,很难适应现代企业制度对会计核算工作的要求。同时,作为企业来讲,对会计工作的重点集中在会计核算的正确性上,而对会计人员综合素质的提高关注不够。

  三、网络环境下造成企业会计信息纰漏的主要原因   在网络环境下,造成企业出现会计信息纰漏问题的主要原因包括以下几个方面:

  1.制度建设不完善。目前,我国的会计信息纰漏制度逐渐完善,但是由于制度建设的不完善以及部门之间的协调机制的滞后性,导致对企业经济行为的监督管理存在缺失,同时,会计制度、会计准则及相关制度不完善为会计信息纰漏的产生提供了诱因和可能。

  2.监督管理不到位。对企业会计信息的监督管理涉多个部门,但是在各个部门之间还没有形成有效的联动机制,对企业的会计信息进行有效的反映和监督,政府各职能部门之间的监管没有形成合力。而且,一些企业的经营者为了眼前利益,没有很好地履行其应尽的职责,造成了会计信息纰漏的出现。

  3.惩处力度不大。目前,对会计信息的有关法规制度不相协调,法规实施不配套,违法为成本较低。目前,在有关的法律法规中,大部分只是规定不得发生的行,但是对发生违法违规行为如何进行处理并没有做出明确的规定,威慑力不足。

  四、加强网络环境下企业会计信息管理的对策

  1.加强对基础会计信息采集的管理。在网络环境下,要全面加强内部控制制度建设,对录入的会计信息严格审查,从根本上提高网络环境下会计信息的准确性和可靠性。

  2.加强软件设计开发的管理。在财务软件的开发过程中,技术人员要加强与会计人员的交流,在了解会计原理的基础上,对每个新程序或修改后的程序都要按照规定和规程进行申请、测试、审批,确保系统的完整性和严密性。企业在购买配置财务软件时,应选择技术成熟、可靠,并经过权威部门评审通过的财务软件。

  3.提高财会人员素质。企业应对财会人员进行专门的业务及技能培训,不仅要对会计业务知识进行培训,而且要对业务所涉及到的网络信息技术进行培训,提高财会人员的综合素质,增强计算机的应用水平和网络安全防范技能,从根本上降低因操作失误而发生错误的风险。作为财会人员,要加强职业道德的培养,增强抵御诱惑的能力,从而减少内部发生会计纰漏的机会。

  4.完善内部控制。要从企业的实际出发,充分发挥内部控制制度的作用,通过设置科学操作岗位及进行科学的分工,明确各个岗位的职责,将密码控制、操作权限等各种电子控制手段充分地与岗位监督进行结合,规范业务操作流程,对各类会计信息进行严格审核,用制度约束行为。

  5.加强政策法规建设。有关部门特别财税部门,要结合新形势下会计工作的特点,建立健全网络环境下会计处理法规,规范电子交易的购销、支付及核算行为,研究建立符合经济社会发展需要的现代会计信息管理系统及有关信息披露的法规体系,明确企业的义务与责任,确定网络会计信息的质量要求等,为网络环境下的会计核算、监督、披露营造一个良好的环境。

  6.规范会计档案管理。对会计档案,尤其是电子档案,要建立全面、完善的使用、备份、操作等规范,明确各个岗位的权限,确保会计数据的安全。要强化会计档案的监管,对各类存储介质加强管理,明确各级管理人员的职责,在需要调取会计档案时,要经主管领导、部门负责人等的同意,经办人员要做好记录。同时,在企业内部,要针对会计核算的实际需要,建立完善网络安全信息系统,对会计档案的存放除满足原有标准外,还要结合电子介质的特点及业务的需要,建立科学合理的保存制度。

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