鉴于大家对会计学十分关注,我们编辑小组在此为大家搜集整理了“浅谈网络会计在我国的应用与发展”一文,供大家参考学习
一、网络会计在我国的发展历程和现状
网络会计就是依托互联网对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。网络会计与传统会计相比具有信息提供更及时、更全面,信息获取更具针对性等特点,网络会计不仅具有核算功能,更具有控制和管理功能。20世纪80~90年代,随着计算机技术的普及,各种商品化网络财务软件层出不穷,网络会计迅速发展,并被普遍接受和肯定。20世纪90年代至今,信息技术不断创新并广泛普及,信息产业持续发展,信息化成为全球经济社会发展的显著特征,这在极大程度上推动了网络会计的繁荣。进入21世纪,我国网络会计的发展在借鉴发达国家的先进经验结合我国会计工作实际,取得了长足的进步,信息化时代的来临,我国网络会计前景更是可期。
二、网络会计应用发展的优点和不足分析
(一)网络会计应用发展的优点
(1)会计信息获取和使用更为及时便捷。传统会计模式下,对会计信息的获取和使用程序较为烦琐,所耗费的时间长,手工会计获取会计信息之后对信息的处理分析需要一段时间才能获取反映财务状况和经营成果的会计信息,且对会计信息实时反馈能力不强,时效性差,导致企业部门对信息的了解不够及时,企业领导层无法及时有效的掌握企业的财务状况和经营成果,难以合理准确的做出决策,影响企业的发展。网络会计适应时代的发展,进行实时会计核算,实现财务与业务的协同,实行远程报表、报账、查账等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,使会计信息获取和使用更为及时便捷,有利于企业的财务部门及时对单位的信息加工处理并第一时间向领导层反馈,为领导层做出准确合理的决策提供依据,为企业发展提供及时可靠的会计信息。
(2)会计信息的全面性和共享性。传统会计模式中受限于信息收集的范围和财务人员的能力,会计信息虽然能基本满足需求,但是仍不够全面系统,存在信息的碎片化现象,而网络会计能够很好地解决这一问题,财务人员只要登录相关的操作系统,利用电子数据处理系统就可以从网上得到自己所需要的各种会计信息,为企业的发展决策提供全面准确的会计信息。共享性是网络会计的最为重要的特点,企业内部信息系统之中网络会计除了服务器外,其他终端都可以共享服务器所提供的各种信息资源,并进行实时处理,减少对信息收集的投入,从而有效地提高资源的使用。另外,在网络环境下,大量的有效的会计信息处于公开开放的状态,企业及相关的机构,只要经过授权允许就可以实现对相会计信息的收集,获取所需的数据,实现资源共享。
(3)降低企业的财务管理成本。网络会计能够为企业提供随时了解、使用会计信息的平台,降低会计信息的收集成本、交易成本、审计监督成本,为企业的生产经营提供及时准确的会计信息,提高企业决策的科学性,降低企业的成本。同时,网络经济中的买卖双方通过网络进行交易,无须中介者参与,减少了交易的中间环节所产生的费用,可以有效地降低企业得到成本。
(二)网络会计应用发展存在的不足
(1)会计信息的存在安全隐患。一方面,因为网络的虚拟性使得面对面的信息交流难以实现,会计信息的完整性和真实性难以保证、确认,一旦存在会计信息的失真将会导致企业的生产经营出现问题,影响企业的正常发展;另一方面,网络会计受限于计算机网络,需要强大的计算机网络予以支持,一旦出现网上黑客的恶意攻击、病毒的侵袭,破坏企业网络安全系统,导致企业的计算机系统的瘫痪,成功盗取企业网络会计信息数据,特别是关乎企业生存的核心机密数据,将会给企业轻则造成一定的经济损失,重则带来灭顶之灾。
(2)网络会计内部控制薄弱。随着网络技术的发展和网络经济的繁荣,网络会计的内部控制发生了较大变化,原有的内部控制机制难以适应需求,对网络会计的内部审计难以实施,监督管理对虚拟的网络环境的存在水土不服难以落实,这些都导致了网络会计内部控制薄弱。
(3)软硬件水平难以满足网络会计发展要求。现阶段我国计算机软硬件水平虽然取得了长足进步,但相较于发达国家仍有差距,水平仍比较低,高质量会计软件的更新换代速度较慢,许多企业的计算机系统没有安全预警系统,面临较为严重的安全风险,难以满足日益发展的网络会计的需求,制约了网络会计的进一步发展。另一方面,网络会计的高速发展需要越来越多的既具备过硬的电脑知识和信息化操作能力,又具备扎实的会计专业业务知识,还具备法律法规知识的高素质复合型人才,但是,我国目前这样的复合型的高素质人才处于紧缺状态,无法满足需求。
三、促进我国网络会计发展的建议
(一)确保网络会计信息的安全性
第一,严把数据信息关,确保会计信息的实性、合法性、完整性,重视对会计信息采取多层加密的手段,防止信息的泄密,并对录入的会计信息进行认真的检验、筛选,加强对数据的控制,及时处理存在问题的数据资料,确保数据的真实、安全、有效。第二,提高网络系统的安全性和保密性,网络系统的安全性和保密性决定了网络会计的安全性和保密性,企业应提高网络防火墙技术,定期对网络进行安全隐患大排查,抵挡黑客和病毒的非法入侵,保护内部会计信息的安全。第三,重视会计信息的日常安全管理,会计信息的安全很大程度是需要企业建立规范的会计操作程序,严格执行安全管理规定,指派专人操作系统,非专人不得操作,在操作系统中设置身份认证、权限和记录日志,建立有效的管理控制机制,降低安全风险。
(二)增强网络会计的内部控制
稳定有序的内部控制可以促进网络会计的发展,企业应建立和完善企业网络会计内部控制机制,实行会计信息数据录入机制、定期审查会计信息机制、专人操作会计软件机制等等,采取不相容岗位分离制度,由不同人员担任网络会计软件的操作人员和监督人员,实现网络会计不同职位人员的相互监督相互牵制的目的。同时,加强网络会计的内部审计,对会计信息的精确性、完整性和合法性进行审验,对财务人员进行定期内审,对数据、报表等会计信息严格控制,强化内部审计的权威性和威慑力,维护网络会计的稳定有序发展。
(三)提高网络会计的软硬件水平
网络会计的发展离不开各种软硬件的支持,一方面要完善网络会计的计算机系统的软硬件,加快开发优质的会计操作软件,切实为网络会计的发展奠定坚实基础,提高计算机系统的安全性能,建立计算机安全预警系统;另一方面,要加快培养既懂计算机信息技术有具备会计专业知识的高素质复合型人才,打造一支过硬的会计队伍。因此,首先大专院校要紧跟时代发展需求,培养复合型的会计人才。其次企业在会计人员的招聘过程中严格把关,既要考察是否具备过硬的电脑操作能力,更要考察是否具有扎实的会计专业知识,只有两种才能兼备的人才才能进入企业,最后要重视对已有的财务人员进行再教育,针对他们的能力存在的缺陷,进行专门的培训,以满足难度日趋增加的网络会计的需求。
(作者单位为中国石化山东泰山石油股份有限公司)