出入公司管理包括员工的出入、车辆、财务等各方面,对于小公司或是特殊一点的公司为说,这些都属于行政管理范畴内,下面是企业管理网为大家整理的出入公司管理规定,仅供参考。
第一章总则 第一条爲确保公司财物安全,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,维护公司利益,特制定本规定。 第二条本规定适用於所有进出公司人员、车辆及物品。 第二章人员出入管理 第三条公司员工 (一)员工上班时间因公出公司办事,须在门卫处登记,写明事由,员工返回後核签返回时间。 (二)员工上班时间请假出公司,工作日内不能返回时,应按规定办理请假手续并打卡後方可离开公司。 第四条非公司员工 非公司员工来公司洽商事务,先由警卫打内线询问接待人是否在公司内及是否接洽,如接待人同意接洽,则来宾须填写“出入门证”“出入门证”共两联经警卫签注进公司时间後,存根联存警卫室,另一联由来客自持,事毕经接待人签字後交警卫出,由警卫核对签注出公司时间,留安保部存查。 第五条胸卡及出入证管理 (一)公司员工 1.公司胸卡由安保部负责监制。 2.出入公司应佩挂胸卡,对未按规定佩挂胸卡者警卫有权纠正。 3.遗失胸卡应即时向安保部申请补发,工本费每枚5元。找到後不立即缴回,一经发现,记警告一次。 4.使用他人胸卡蒙混出入公司者,一经发现,记警告一次。 5.公司员工因胸卡遗失等原因申请补发者,在未拿到正式胸卡前,应申请领取“出入证”。 6.胸卡补领後须将“出入证”归还安保部。“出入证”借予他人使用或藉故不予归还者,安保部通知使用人所属部门负责人限其两天内归还并记警告一次。如遗失,交工本费10元。 (二)非公司员工 1.公司来宾,来公司洽商事务需停留3天(含)以上者,由接待部门负责去安保部主管处爲来宾办理“出入证”,办证时须填写登记表,并交10元押金。 2.非公司员工离开时,应由接待部门或主办部门负责将“出入证”收回交安保部主管,安保部主管届时退回押金。 3.非公司员工遗失“出入证”者,应交工本费每枚10元。安保部应立即换制,以防他人留用;如借予他人使用被查觉者,即取消其进公司资格并承担借用人造成公司权益损失的赔偿责任。 第三章车辆出入管理 第六条外来车辆 (一)进公司: 1.交货车辆凭“送货单”填写“出入门证”,按本制度之第四条有关规定办理。 2.提运公司各种货品车辆,一律事先填写“出入门证”,按本制度之第四条有关规定办理。 (二)出公司: 1.交货车辆卸货後空车出公司凭主办人员签收的“送货单”或开具的“入库单”和签字的“出入门证”,经警卫核对签注时间後出公司。 2.装运公司各种货品的车辆凭主办部门签发的“出库单”和签字的“出入门证”,警卫核对签注时间後出公司。 第七条公司车辆 公司车辆进公司时,免办“车辆/人员出入门证”。但装运各种货品出公司时,应持有“出库单”或“用车申请单”,警卫核对签注时间後出公司。 第四章附则 第八条任何人员禁止携带照相机、摄影机进入公司。经行政总监批准者不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的范围。 第九条本制度由总务部制订并负责解释,经总经理批准後施行,修改时亦同。 第十条本制度实施後,凡既有的类似制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度爲准。 第十一条本制度自发布之日起施行。
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