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单位办公室行政管理制度

来源:http://myeducs.cn 联系QQ:点击这里给我发消息 作者: 用户投稿 来源: 网络 发布时间: 15/02/08

【编者按】:网学网行政管理为您提供单位办公室行政管理制度参考,解决您在单位办公室行政管理制度学习中工作中的难题,参考学习。

  一个单位的办公室,想要规范的管理,各方面的制度一定要健全,如纪律管理制度,考勤管理制度等。以下是详细的单位办公室行政管理制度的范本,可供参考。
  
  一、行政办公纪律管理规定
  
  为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。
  
  第一条凡本单位员工上班要带胸卡;
  
  第二条坚守工作岗位不要串岗;
  
  第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;
  
  第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;
  
  第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆;
  
  第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;
  
  第七条不要因私事长期占用电话;
  
  第八条不要因私事拨打单位的长途电话;
  
  第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;
  
  第十条不经批准不得随意上网;
  
  第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑;
  
  第十二条所有电子邮件的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;
  
  第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;
  
  第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元;
  
  第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;
  
  第十六条平时加班必须经部门领导批准,事后备案单位不发加班费;
  
  第十七条不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;
  
  第十八条因工作原因未及时打卡,须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理;
  
  第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可;
  
  第二十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室及时办理;
  
  第二十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款;
  
  第二十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假;
  
  第二十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理;
  
  第二十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡;
  
  第二十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;
  
  第二十六条因故临时外出,必须请示部门领导;各部门全体外出,必须给领导办公室打招呼;
  
  第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;
  
  第二十八条在业务宴请中,勿饮酒过量;
  
  第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。
  
  一、行政办公纪律管理规定
  
  为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。
  
  第一条凡本单位员工上班要带胸卡;
  
  第二条坚守工作岗位不要串岗;
  
  第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;
  
  第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;
  
  第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆;
  
  第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;
  
  第七条不要因私事长期占用电话;
  
  第八条不要因私事拨打单位的长途电话;
  
  第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;
  
  第十条不经批准不得随意上网;
  
  第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑;
  
  第十二条所有电子邮件的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;
  
  第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;
  
  第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元;
  
  第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;
  
  第十六条平时加班必须经部门领导批准,事后备案单位不发加班费;
  
  第十七条不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;
  
  第十八条因工作原因未及时打卡,须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理;
  
  第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可;
  
  第二十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室及时办理;
  
  第二十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款;
  
  第二十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假;
  
  第二十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理;
  
  第二十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡;
  
  第二十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;
  
  第二十六条因故临时外出,必须请示部门领导;各部门全体外出,必须给领导办公室打招呼;
  
  第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;
  
  第二十八条在业务宴请中,勿饮酒过量;
  
  第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。
  
  一个成熟的企业或者管理者,手里应该有《劳动合同书》、《保密制度》、《岗位说明书》、《工作交接制度》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保制度》、《培训制度》等。就拿《培训制度》来讲,其真实作用是限制高级员工随意跳槽的。要想找到如此为企业着想的管理文件,只要google上查下"劳杰士劳动合同书介绍"就行了。100%让你的省心!

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