虽然企业的人数规模不大，但为完善行政管理机制，使企业员工工作效果更大化，从而向中大型企业发展的步伐更快，都会制定相应的行政制度。以下是详细的小型企业行政管理制度范本，可供参考。
总则
第一条为完善公司的行政管理机制，提高工作效率，使公司各项行政工作有章可循，制定本制度。
第二条文件收发
第三条公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事局的文件由董事局秘书核稿，属公司的文件由办公室主任核稿。
文件形成后，属董事局的由董事局主席签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。属于秘密的
文件，核稿人应该注秘密字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
第四条文件由文印室负责校对，并送拟稿人或核稿人审查合格后，方能复印、盖章。
第五条文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送
结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。
第六条经签发的文件原稿送保密(档案)室存档。
第七条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟
误；属急件的，应在接件后即时报送。
第八条文印室管理
第九条文印室人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露工作中接触的公司保密事项。
第十条打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门主任(部长)签署。
第十一条打印文件，发电报、传真、电传，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。文印室人员必须按
时、按质、按量完成各项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压迟误。工作任务紧张时，应加班完成。
工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
第十二条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究
当事人的责任。
第十三条复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机进行复印。
第十四条文印室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。
第十五条文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发
现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
第十六条严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理；屡教不改者予以除名。
第十七条电脑室管理
第十八条电脑室人员应遵守公司的保密规定；禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密，未
经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
第十九条电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。
第二十条信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。
第二十一条电脑室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，
应及时报请维修，以免影响工作。
第二十二条电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。
第二十三条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以
除名。
第二十四条电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价
赔偿。
第二十五条办公用品领用
第二十六条公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。
第二十七条各部门专用的表格，由各部门制定格式，由办公室统一订制。
第二十八条办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
第二十九条所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。
第三十条购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批；购置大宗高级办公用品，必须按财务管
理规定报总经理批准后始得购置。
第三十一条电话使用
第三十二条电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得防碍联系公务。
第三十三条禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应请示部
门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。
第三十四条联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。
第三十五条车辆使用管理
第三十六条公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领导先向办公室(车队)报告，说明用车事
由、地点、时间，办公室(车队)根据需要统筹安排派车。
第三十七条职员因公务需要经车队安排可以派车。
第三十八条下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室(车队)否则按私事用车处理。
第三十九条公司领导出差外地时，其车辆归车队统一保管(使用)。
第四十条外单位借车，需经办公室主任同意，总经理批准后由车队长安排。
第四十一条车辆驾驶实行专人专车，专车专管。
第四十二条车辆在下班后或节假日应按指定地点停放，并采取必要的防盗措施。
第四十三条车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。
第四十四条司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。
第四十五条使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负
责。
第四十六条集体宿舍管理
第四十七条住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。
第四十八条住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施。损坏、遗失，公物者必须照价赔偿。
第四十九条住宿员工应自负房租、水电费、卫生费等，如过期不交费而被罚款、断水、断电等，责任自负。
第五十条集体宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的，须先报告办公室或宿舍负
责人同意。
第五十一条不准在宿舍内高声喧哗；宿舍内各项文娱活动应在晚上11点以前结束，以免影响他人休息。不准
在宿舍内干违法乱纪的事。
第五十二条员工搬离集体宿舍时，须将所领用的公物交还公司。
第五十三条凡调出公司的员工，必须在办理调动前退还住房，否则公司有权不办理调动手续。 | 
