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摘要应具有独立性和自涵性,并拥有一次文献同等量的主要信息,要求不阅读文献的全文,就能获得必要的信息。因此,摘要是一种可以被引用的完整短文。具体要求:
1.使用第三人称。作为一种可阅读和检索的独立使用的文体,摘要只能用第三人称而不用其他人称来写。有的摘要出现了“我们”、“作者”、“本文”等词汇作为摘要陈述的主语,一般讲,这会减弱摘要表述的客观性,有时也会出现逻辑上的混乱。
2.不能进行自我评价。
3.排除在本学科领域方面已成为常识的或科普知识的内容。
4.不得简单地重复论文篇名中已经表述过的信息。
5.要客观如实地反映原文的内容,要着重反映论文的新内容和作者特别强调的观点。
6.要求结构严谨、语义确切、表述简明、一般不分段落;切忌发表空洞的评语,不作模棱两可的结论。
7.要采用规范化的名词术语,不用非共知共用的符号及名词术语。
8.不使用图、表或化学结构式以及相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号。如果确有必要,在摘要中首次出现时必须加以说明。
9.不得使用一次文献中列出的章节号、图、表号、公式以及参考文献号。
10要求使用法定计量单位以及正确地书写规范汉字和标点符号。
11.要求书写英文摘要,英文摘要不宜超过250个实词。
12.众所周知的国家、机构、专用术语尽可能用简称或缩写。