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毕业论文设计的质量形成于从选题、开题、指导、中期检查到成绩评定的全过程，每个环节运行得好坏都会最终影响毕业论文设计的质量。为了提高教学效果，学校应对毕业论文设计全程各个环节进行规范管理，构建有效的质量监控体系。
1.选题监控
科学合理的选题是确保毕业论文设计质量的前提，学校要严把毕业论文设计题目的质量关。首先组织专家对课题进行认真审核，审查选题是否符合专业培养目标，设计或研究内容是否有利于培养学生分析、解决实际问题的能力，是否具有一定的理论意义或实际价值，题目难度分量是否合适。其次，真正实现课题的“双向选择”，审查过关的课题统一向学生开放后，由学生选择自己感兴趣的课题，教师再根据学生的实际能力、课题的类型选择确认学生。此外，可将毕业论文设计与本科生导师制和大学生创新创业训练项目结合起来，通过创新能力训练，促进毕业论文设计质量的提高。
2.开题监控
开题是学生根据任务书要求查阅相关文献，设计技术路线，拟订工作方案，准备着手科学研究的阶段。毕业论文设计开题实行开题报告审查制度，首先应由指导教师把关，然后由系（教研室）组织专家审核。通过审核，专家对学生设计方案的可行性、总体规划的合理性及时提出修改意见，化解课题半途而废的风险。做好开题监控有利于促使学生明确课题的研究任务，优化设计方案；也有利于督促指导教师和学生尽早投入工作状态，把握好毕业论文设计进程。
3.中期监控
中期监控是通过检查毕业论文设计进展情况、过程指导情况、有无更换课题或指导教师情况，发现存在的问题及时解决，了解遇到的困难积极寻求对策，确保毕业论文设计工作顺利进行，避免部分学生在毕业论文设计后期突击应付。中期监控主要采取院系自查，上交自查报告，教务处组织人员进行抽查的方式。教务处组织专家通过调阅开题报告、考勤记录、过程指导记录等相关材料、现场考察、召开师生座谈会等措施对院系毕业论文设计前期工作的落实情况进行评判，推动毕业论文设计工作的扎实开展。
4.答辩资格监控
毕业答辩前实行资格审查，主要审查学生是否完成课题任务，毕业论文设计是否符合撰写规范、是否照搬照抄别人的论文、图纸，达不到教学基本要求的学生不准参加答辩。指导教师对毕业论文设计的完成情况进行初审，学校按学生学号随机抽取10%的毕业论文设计进行抄袭检测。在此基础上，学院再从没有抽查到学生的指导教师所指导的设计和论文中，随机抽取1份进行检测。检索比对中文字重复率超过30%的同学将给予延期答辩处理。毕业论文设计抄袭检测处理机制对学生抄袭行为起到了一定的警示作用，也引起了教师和学生对毕业论文设计质量的高度重视。
5.成绩评定监控
成绩评定是对学生毕业论文设计工作的整体评价，具有很强的导向性。为了客观公正地反映学生在毕业论文设计期间的工作情况及答辩时的综合表现，毕业论文设计成绩由指导教师评分、评阅教师评分、答辩委员会评分三部分按一定权重汇总而成。成绩评定依据毕业论文设计成绩评定标准，优秀的比例一般不超过答辩学生人数的15%。达不到毕业论文设计质量要求的，坚决要求重做或不予通过。做好成绩评定监控有利于公正合理评定毕业论文设计成绩，也有利于促进学生端正对毕业论文设计的态度。
6.结果监控
毕业论文设计工作结束后，学校组织专家对全校毕业论文设计进行质量检查。主要检查毕业论文设计归档材料的完整性、文本的规范性、成绩评定的合理性，以及学术质量的高低。结果监控有利于发现工作中存在的问题，提出改进措施，为下一届毕业论文设计工作提供指导，促进毕业论文设计质量持续提高
