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第一章? 总? 则
第一条? 毕业设计（论文）是本科培养计划中一个重要环节。搞好本科生的毕业设计（论文）工作，对于提高学生的综合能力和全面素质具有十分重要的意义。为保证毕业设计（论文）质量，加强毕业设计（论文）工作的规范化，特制定本规定。
第二条? 毕业设计（论文）在培养学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高实践能力与素质等方面，具有不可替代的作用，是培养学生的创新能力和创新精神的重要实践环节，同时也是学生毕业与学位资格认证的重要依据。
第二章? 组织与管理
第三条? 在主管教学院长的领导下,实行院、分院（系）、教研室三级管理体制，明确分工，协调运行，保证毕业设计（论文）工作顺利进行
第四条? 教务处工作职责
1.贯彻落实上级主管部门对毕业设计（论文）管理工作的指导文件，对全院毕业设计（论文）工作实行宏观管理，制订学院的毕业设计（论文）的管理文件。
2.协调有关部门，为毕业设计（论文）工作的顺利进行提供保证。
3.组织毕业设计（论文）教学检查，对未达到各阶段进度、质量要求或违反有关规定的单位和个人提出整改要求。
4.组织专家组评审优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师评选。
5.组织毕业设计（论文）教学质量评估。
第五条? 各分院（系）要明确一名教学院长（主任）负责毕业设计（论文）的领导工作，办公室负责日常管理工作。具体工作职责：
1.贯彻落实学院的毕业设计（论文）管理工作文件精神，制订分院（系）实施细则。
2.布置毕业设计（论文）工作任务，组织有关教研室拟定毕业设计（论文）工作计划。
3.审查毕业设计（论文）选题和课题任务书，确定指导教师。进行毕业设计（论文）工作动员。
4.对学生进行毕业设计（论文）资格审查。不合格者不得进入毕业设计（论文）阶段。
5.组织毕业设计（论文）教学检查工作，协调处理有关问题，考核指导教师工作。
6.对学生完成的毕业设计（论文），在答辩前按规范化要求进行格式审查。审查合格者经签字后方能参加答辩，凡不合格者，应令其返工，直到达到规范要求为止。在校外进行毕业设计（论文）的学生，一律回校进行答辩。
7.制定本分院（系）指导教师、评阅人、答辩小组成绩评定标准，组织毕业设计（论文）答辩和成绩评定工作，复查成绩评定情况。
8.推荐优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师。
9.进行毕业设计（论文）工作总结和教学质量评估。
第六条? 教研室工作职责
1.拟定计划、提出指导教师名单、审核毕业设计（论文）题目、组织收集参考资料、检查设计（论文）进度及质量、研究解决出现的问题、负责本专业毕业设计（论文）成绩的评定。
2.各专业教研室分课题成立指导小组,明确每个学生的责任导师。提倡不同学科、专业教研室或研究室共同指导毕业设计（论文）。
3.对于在校外进行毕业设计（论文）的学生，可聘请中级技术职务及以上的技术人员担任指导教师。同时应指定院内教师共同指导、检查，协调解决有关问题。
第七条? 指导教师工作职责
实行指导教师责任制，充分发挥指导教师的作用是提高毕业设计（论文）质量的关键。
1.指导教师应作风正派，具有高度的敬业精神、认真负责的工作态度和良好的个人素质；有丰富的理论教学和实践教学经验；有一定的科研能力、设计能力或管理经验；毕业设计（论文）一般由讲师（工程师）及以上技术职务的教师担任，助教、研究生一般不能单独指导毕业设计（论文），可协助指导教师工作。
2.一般情况下，每位教师所指导的学生人数为5～8名。
3.提出选题，填写毕业设计（论文）选题审批表，下达毕业设计（论文）任务书并审查学生开题报告。
4.指导教师应有明确的指导计划，在整个毕业设计（论文）环节中，应保证对学生指导答疑的时间，同时应采取多种方式检查学生的工作进度和工作质量，并有记录备查。
5.做好学生外文翻译的评阅工作，指导学生按规范要求正确撰写毕业设计（论文）。
6.指导教师每周应与学生见面两次以上，检查毕业设计（论文）的进度并答疑，应对学生每月进行一次阶段检查，提出评价意见。对存在问题学生及时提出警示。承担指导学生在院外进行毕业设计（论文）的教师，应定期与学生联系，了解毕业设计（论文）的进度并予以指导。
7.指导教师必须在学生答辩前对毕业设计（论文）（包括设计说明书、计算分析、实验报告、图纸或论文等）进行审查，根据学生的工作能力、设计论文质量、工作态度等，认真填写毕业设计（论文）考核评语并进行预评分，指导学生准备参加答辩。
8.指导教师要坚守岗位，各单位要严格控制出差。确需外出者应委托代理教师负责指导，外出两周以内由分院（系）批准，两周以上由教务处批准。
第八条? 对学生的基本要求
1.学生应重视毕业设计（论文）环节，明确其目的、意义和要求，严格遵守学院毕业设计（论文）环节的有关规定，在规定时间内保质保量完成毕业设计（论文）。
2.主动向指导教师汇报工作进度，认真接受教师和技术人员的指导。
3．必须参加毕业设计（论文）的各个训练环节，严禁弄虚作假或抄袭他人成果。定期向指导教师汇报工作进度，虚心接受教师和技术人员的指导。
4.严格遵守学习纪律和相关规章制度。定期打扫卫生，保持良好的工作环境。
5.毕业设计说明书（论文）以及前期工作材料必须符合规范化要求，否则不能取得答辩资格。
6.毕业设计（论文）成果、资料应及时交指导教师收存，学生不得擅自带离学校。经指导教师允许方可作为论文发表。
第九条? 毕业设计（论文）检查
毕业设计（论文）的教学检查，分前、中、后三个阶段进行，强调重视教学过程的管理，由分院（系）组织落实。并根据学院有关规定，开展毕业设计（论文）教学工作检查。
1.前期检查：召开毕业设计（论文）工作动员会，检查指导教师到岗情况，选题是否符合要求，课题所必需的条件是否具备，进度安排是否合理，毕业设计（论文）任务书是否下达到每一个学生，有无开题报告及开题报告是否符合要求。
2.中期检查：由分院（系）组织检查小组，在毕业设计（论文）中期实施，检查的内容为：学生进行毕业设计（论文）的进度、工作量、出勤、纪律；指导工作是否到位；管理工作存在的问题及整改意见等，检查结果应做记录。指导教师通过中期检查对学生进行阶段考核，填写中期检查表，写出评语，作为设计（论文）最终成绩考核的依据之一。对完成任务差的学生给予警示。教务处要通过不同方式了解中期检查情况，协助解决有关问题。成立检查组，分别到分院（系）进行检查。
3.后期检查：
（1）答辩前，各分院（系）着重对学生答辩资格审查，掌握未通过答辩资格的学生情况，各院系答辩日程安排，随机听取毕业答辩，抽查毕业设计（论文）材料是否齐全规范。
（2）答辩后，各分院（系）对毕业设计（论文）成果进行验收，将成绩报教务处。教务处组织专家组对毕业设计（论文）随机抽取10%进行检查，对院级优秀设计（论文）进行审查，并报学院学位评定委员会审定。
第三章? 选? 题
第十条? 选题原则
1.选题应符合专业培养目标，满足教学基本要求，保证学生得到综合训练。
2.选题应与科研、生产、实验室建设等实际紧密结合。其中，工程类专业的选题结合生产实际的课题应占80%以上。理科类专业应结合当前科技、经济发展，侧重于理论和应用课题研究。经管、人文、社科类专业的选题结合社会实际的题目占80%以上，要反映社会、经济、政治、文化中具有学术价值和现实意义的理论问题、实际问题。鼓励与校外企、事业单位合作提出课题。对于教学模拟课题，在保证综合训练的同时，应有较强的工程背景和针对性。
3.根据毕业设计（论文）课题的类型不同，可分为工程设计、专题研究、软件工程、文献型综述和其它类型。课题来源力求与教师的科研任务相结合，包括教师承担的自然科学基金与国家、省（部）、厅（局）级科研课题，以及企事业单位委托课题、校内基金课题和自拟课题。课题每年更新率应在60%以上，避免多年一题的现象。
4.课题选择应体现中、小型为主原则，难度和工作量应适当,使学生在规定时间内既工作量饱满，又能经过努力较圆满完成。原则上选题应一人一题。对于需要多人共同完成的大课题，应使每个学生对课题有全面的了解，并进行课题分解，必须明确每个学生独立完成的任务。
5.选题要贯彻因材施教的原则。提倡学生提前进入教师的科研课题，允许学生在教师指导下根据实际问题或个人未来发展自选课题，鼓励学生创新。
第十一条? 选题程序。毕业设计（论文）课题由指导教师提出，并填写选题审批表。课题的深广度、工作量的合理性、结果的可预测性，须经教研室集体讨论决定，教研室主任同意，经分院（系）主管教学的院长（主任）审定后向学生公布，通过师生双向选择或经协商分配。学生选题和指导教师一经确定，不得随意更改。
第十二条? 任务书。任务书按教务处统一设计的格式要求，由指导教师根据各课题的具体情况填写，经学生所在专业教研室主任审查签字后生效，并于毕业设计（论文）开始前1周内发给学生。任务书一经审定，指导教师不得随意更改。如因特殊情况确需变更，应向分院（系）提出书面报告履行审批手续后，方可变更。
第十三条? 开题报告。学生应在毕业设计（论文）开始2～3周内完成开题报告工作。各分院（系）安排学生在教研室或指导小组范围内做开题报告。经指导教师开题检查合格后方可进入毕业设计（论文）工作，不合格者必须在一周内重新完成。开题报告内容主要包括：
1.文献综述。学生根据指导教师下达的任务书要求，搜集、查阅有关文献资料，阐明所选课题在其所属领域的发展现状，进行研究的价值和意义，并说明本课题的重点、难点和特色。
2.预期达到的目标。学生根据任务书的要求，说明拟设计或论述的主要内容，拟提交的成果形式。
3.研究方案。说明为实现设计目的涉及到的理论基础、拟采用的方案及方法步骤。
4.进度计划。将设计（论文）任务进行科学的分解，并进行合理的阶段时间安排，定出各阶段的成果形式，以便设计（论文）顺利进行和指导教师的指导与检查。
第四章? 撰写要求
第十四条? 毕业设计（论文）资料主要包括：封面、评语及成绩、任务书、开题报告、中文摘要（英语专业除外）、外文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录等。英语专业毕业论文要求用英语撰写。资料应按统一标准装订。
第十五条? 毕业设计（论文）的撰写应严格按照《石家庄铁道学院本科生毕业设计（论文）撰写规范》（附件1）的要求执行。
第五章? 答辩及成绩评定
第十六条? 学生毕业设计（论文）完成后，除了指导教师对其毕业设计（论文）进行评阅，写出评语外，还应由答辩组一名教师担任评阅工作（指导教师不担任所指导学生的论文评阅教师），写出评语，准备不同难度的问题供答辩中提问选用。
第十七条? 毕业设计（论文）完成后，每个学生必须参加答辩。分院（系）成立毕业设计（论文）答辩委员会，设主任、副主任，由教学主管、有关教研室主任和学术水平较高的教师5~7人组成。主要职责是：组织领导答辩工作，审查学生答辩资格，对答辩小组提出的优秀和不及格的毕业设计（论文），组织分院（系）级的答辩，最终确定成绩。各专业成立答辩小组，由学术水平较高的教师任组长，成员不少于3人。其主要职责是：组织、主持答辩工作，制定答辩要求，写出答辩小组意见，结合指导教师、评阅教师的评语，评定答辩学生成绩。在校外进行毕业设计（论文）的学生，一律回校答辩。答辩小组可由所在单位负责指导毕业设计（论文）的工程技术人员和我院教师共同组成。
第十八条? 答辩工作程序
1.根据学生呈送的毕业设计（论文）任务书、设计（论文）、翻译文章、图纸、计算机程序等，以及评阅意见，通过形式审查确定答辩资格。
2.答辩委员会统一制定答辩要求和评分标准，答辩小组必须认真执行。
3.举行答辩会。每个学生均应公开答辩，时间一般为每生30~40分钟，其中学生本人自述内容在15分钟内完成。答辩时，除了向学生就课题中的有关问题进行质询外，还考核学生掌握与课题密切相关的基本理论、基本知识、基本的设计及计算方法、实验方法、测试方法情况，以及分析解决实际问题的能力。答辩过程中，答辩小组须派专人记录，作为评定成绩的依据之一。
4.依据评分标准，决定每个学生毕业设计（论文）的评语和成绩。
第十九条? 成绩评定
1.指导教师、评阅人、答辩委员在评定学生毕业设计（论文）成绩时，应实事求是、严格要求。特别要注意学生独立进行工程技术工作的能力、科学态度和作风。评定成绩主要看最后的设计（论文）也要考虑学生在整个毕业设计（论文）过程中的表现（如设计思想、独立工作能力、创造精神等），全面衡量学生的真实质量。
2.毕业设计（论文）的成绩按五级计分（优、良、中、及格、不及格）。采用“结构分”进行成绩综合评定。结构分由指导教师评分、评阅人评分、答辩小组评分组成，比例为4:2:4。如三项评分悬殊过大，由分院（系）答辩委员会裁决。
3.毕业设计（论文）成绩评定标准：
（1）优秀：能优异地完成任务书规定的任务，并在某些方面有独特的见解；设计（论文）内容完整、论证详尽、计算正确、层次分明，说明书、图纸符合规范，质量高；完成的实物性能指标达到甚至优于规定要求；独立工作能力强；答辩时概念清楚，回答问题正确。
（2）良好：能完成任务书规定的任务，设计（论文）内容完整、计算及论证基本正确；说明书、图纸基本符合规范；完成的实物性能指标基本达到规定要求；有一定的工作能力；答辩时概念较清楚，回答问题正确。
（3）中等：基本上完成任务书规定的任务，设计（论文）内容基本完整、计算及论证无原则性错误；图纸质量一般；完成的实物性能指标尚能达到要求；工作能力有提高；答辩时能回答提出的主要问题，基本正确。
（4）及格：勉强完成任务书规定的任务，设计（论文）质量一般；并存在个别原则性错误；说明书、图纸不够完整；完成的实物性能较差；答辩时讲述不够清楚，回答问题有不确切之处。
（5）不及格：未完成任务书规定的任务，设计（论文）中错误较多；说明书、图纸质量较差；完成的实物性能差，指标不符合要求；答辩时原则性错误较多；抄袭他人毕业设计（论文）者；缺勤时间达三分之一者。
4.毕业设计（论文）答辩结束后，成绩评定经分院（系）分管领导审核后报学院学位委员会审定，一周内公布成绩。对优等成绩要从严掌握，成绩分布要合理，毕业设计（论文）优秀率在10%左右。各分院（系）按毕业设计（论文）人数的3%~5%向院推荐院级优秀毕业设计（论文），填写审批表，学院组织复查，最后经学院学位委员会审定。院优秀设计（论文）资料交学院档案馆保存。
5.凡毕业设计（论文）成绩不及格者，可申请随下一届毕业生补做一次，补做毕业设计（论文）的学生由原所在专业安排。
第六章? 成果及资料管理
第二十条? 毕业设计（论文）的发明属于职务发明，其知识产权属于学院。要十分注意发掘毕业设计（论文）成果的经济效益，努力使成果尽快转化为生产力，并按有关法规进行成果的有偿服务和转让。
第二十一条? 学生毕业设计（论文）资料是反映学院人才培养最后一个教学环节的历史真迹，也是学院教学档案的重要组成部分。学院优秀毕业设计（论文）交档案馆长期保存，其他学生的毕业设计（论文）交分院（系）保存，期限不低于4年。
第七章? 经? 费
第二十二条? 毕业设计（论文）的经费按参加毕业设计（论文）的人数与时间，列入学院预算并拨给各分院（系）。
第二十三条? 毕业设计（论文）经费应专款专用，保证毕业设计（论文）顺利、高质量地完成。
第八章? 附? 则
第二十四条? 各分院（系）可根据本规定，结合不同专业的实际情况，制定相应的实施细则。
第二十五条? 本规定自公布之日起执行，以前公布的毕业设计（论文）有关文件与本规定不符的，均以本规定为准。本规定由教务处负责解释。
