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1 信息化项目立项管理理论研究信息化项目是指为提供某项独特的IT产品、服务或成果所进行的临时的一次性努力。具体就是用有限的资源、有限的时间为特定客户完成特定目标的一次性工作。信息化项目立项管理是对信息化项目投资建设是否可行进行分析判断与决策的全过程管理,其目的是通过规范化的管理,判断并采纳符合企业根本目标的立项建议,拒绝不符合企业根本目标的立项建议,以提升项目实施前的决策管理水平。信息化项目立项管理分两个阶段,即立项准备阶段和立项审批阶段。信息化项目立项准备阶段主要是准备立项相关材料,包括立项背景资料与技术方案,并撰写立项建议书。信息化项目立项建议书正式提交后,便进入项目立项审批阶段,该阶段主要是审查项目是否已列入企业信息化规划与年度投资计划,并从技术和经济角度对技术方案进行科学论证与分析,最终确定项目投资建设是否可行。
2 企业信息化项目立项管理现状分析 2.1 企业信息化项目立项管理存在问题近年来,企业信息化项目建设控制问题已受到企业的普遍关注,针对长期形成的信息化建设无序的现象,大多数企业采取了一些积极措施,以加大对信息化项目建设控制的力度,如制定了企业内部信息化建设管理制度。但是,在信息化建设大力推进的同时,信息化项目建设出现了一些混乱现象,如计划外项目实施屡见不鲜,嵌套在基建、技改项目中的信息化子项目得不到控制,一些项目实际建设效果与预期目标不一致等现象。
2.2 信息化项目立项管理存在问题的原因国内企业信息化项目建设管理,尤其是信息化项目立项管理存在的问题较为突出,造成问题的原因是多方面的,主要表现在以下几个方面。缺乏有效的管理机制。随着我国企业向集团化趋势方向发展,便呈现出下属企业多、地理位置分散现象,加之集团公司对下属企业信息化建设监管力度的不够,容易出现目前社会上较为普遍的下属企业私建乱建现象。项目决策缺乏科学依据。大多数企业在对信息化项目进行立项审批时,缺乏信息化专业人员参与,以致于无法正确评价项目技术方案可行性和建成后的经济效益与社会效益,结果立项了不少垃圾项目,为以后项目的实施埋下了隐患。管理上职责不明、流程不清。大多数企业在信息化项目立项管理过程中,相关业务部门与信息化部门工作职责不明确,协调配合程度也不够。甚至有些项目还不走严格的立项审批程序,导致项目盲目投资建设,资金浪费严重。
3 企业信息化项目立项管理探讨信息化项目立项管理的必要性企业信息化项目特点。对于集团型企业,目前企业信息化项目基本上有3种类型:①集团统一建设类项目,这种项目通常采用两级部署,集团公司和下属企业共同使用;②集团管理标准下属企业实施类项目,这种项目通常由集团公司统一制定建设标准,下属企业按照标准自主建设;③下属企业完全自主建设类项目,此种项目通常由下属企业自主管理建设。项目建设控制的保障。企业信息化项目投资建设有多个控制环节,需要各环节相互配合,立项管理尤为重要。对于以往的信息化项目立项,立项审批环节往往专注于资金上考虑,而忽略了技术层面考虑,只注重局部利益,而不关心全局利益。采用规范化的项目立项管理模式,将有利于企业信息化项目投资建设的有效控制,有利于落实企业信息化规划与计划,严格控制计划外项目,克服立项审批环节的各种弊端。立项的规范化管理是企业信息化健康持续发展的重要保障。