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1 前言广州 2012 年计划安排总投资约 714 亿元用于重大项目建设， 轨道交通、 “三旧” 改造、 保障房建设等投资建设项目规划相继出炉， 为建筑行业新一轮发展加足马力， 也为建筑工程档案工作的发展带来了新的活力。 随着社会的发展和时代的不断进步， 信息化时代与传统档案利用服务相比， 发生了巨大的变化。 传统的手工档案管理模式暴露出很多不合理和不合时宜之处。 要改变档案管理手段落后的现状， 企业档案管理信息化便成为了提升企业现代化管理的一项重要内容。 档案信息化就是指档案部门运用现代信息技术， 加强档案资源的收集、 整理、 开发和利用。 要想实现档案的信息化利用， 就要实现档案信息存储数字化、 管理标准化和利用网络化 。 建筑型企业与一般企业相比较有着其自身的特点， 如建筑施工企业单位基地分散、 点多面广， 给档案的收集、整理增加了困难； 建筑施工企业流动性大， 施工战线长， 期限不定， 从现实材料到立卷归档往往是一个很长的过程， 建筑企业档案工作会随着项目的不断竣工而变得繁琐。 信息建设在建筑企业中的推广， 促使企业档案管理工作在新形势下向信息化方向迈进。
2 档案信息化管理的必要性及特点 2.1 档案管理信息化的必要性档案资源是指过去和现在的国家机构、 社会组织和个人在社会活动中形成的对国家和社会有保存价值的档案资源的总和 。 在计算机高新技术、 网络技术等不断发展的时代， 档案管理出现以信息化提升建筑企业档案管理水平劳丽仪 期网络化、 电子化、 动态化、 数字化等信息化模式是必然发展趋势。 对建筑企业档案管理也提出了越来越高的要求。 传统的档案管理模式主要是以手工为主， 分类编目、 检索等工作都依靠手工完成， 效率很低， 当前建筑工程档案信息量的急剧增加， 工程资料、 图纸种类繁多， 纸质的资料经过查阅容易变烂， 需要保存完善， 需要大量的材料来装载信息，不符合当前低碳经济发展要求， 因此传统的档案管理模式已经难以适应当前社会发展的要求， 档案资源还应利用网络进行开发 ， 信息化时代带给了我们太多的机遇， 档案工作者必须主动掌握时代的节拍， 在企业档案管理实践活动中， 积极探索新的管理方法， 升华管理理念， 摆脱困惑， 使建筑工程档案工作与企业的发展和创新保持同步， 使档案工作者的努力与企业提供的资源形成合力， 不断提升企业档案管理工作的科技含量， 寻找新的创业之路。
2.2 档案管理信息化的特点档案管理信息化具有如下特点：（1） 具有档案信息存储、 查取等自动化功能。（2） 档案信息能够实现共享。（3） 档案信息化管理具有智能化特点。（4） 档案信息化管理实现社会化服务。
3 当前档案信息化管理面临的问题电子信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇， 但我们必须清醒地看到， 档案管理信息化仍然存在大量未解决的难题。（1） 面临创新与安全的挑战。 原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、 应用， 二是为了确保档案安全。 档案管理系统向深层应用发展时， 会出现与其它应用系统整合的情况， 如文档管理一体化， 对于这类整合， 必须用创新思维来处理好各方面的矛盾。 同时计算机系统和网络本身存在安全缺陷， 不仅硬件资源易受自然灾害和人为的破坏， 且软件资源和数据信息也易受到病毒的侵扰和毁坏，加之没有相应的内部措施加以管理、 安全意识薄弱等因素， 可能给网络犯罪分子可乘之机。
（2） 面临标准化、 法制化的挑战 。 由于档案自身的复杂性， 我国政府的档案管理体系亦比较复杂， 分散管理是其突出特点。 由于多头管理，各有政策， 造成了管理标准化的困难 。 档案的立法也相对比较缺乏。领导应重视信息化建设， 支持档案工作。建筑企业的集团管理性、 业务繁忙性、 部门与下属单位的多样性决定了企业对档案工作的关注力度不够， 做好企业档案工作， 首先要有组织上的保证。 企业领导要把档案工作纳入工作计划的议事日程， 纳入企业各种目标责任管理考核体系，并从人、 财、 物等方面提供必要的条件； 要切实解决档案工作当中的一些问题， 如必要的设备和经费等； 对档案专业人员要给予大力支持和鼓励，增强档案管理人员的工作信心和热情。 领导重视结合企业全员配合， 企业档案工作才能做细、 做好， 才能适应企业发展的需要。
