【编者按】网学网Powerpoint教程频道为大家收集整理了“PPT演示文稿放映时会议记录的技巧“提供大家参考,希望对大家有所帮助!
首先,我们照常放映Powerpoin演示文稿,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令,在对话框中选择“即席反应”选项卡,在“分配至”文本框中输入发言者的姓名,在“描述”文本框中输入发言的内容。单击“添加”按钮,此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。确定,关闭“会议记录”对话框,并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片,其中的内容就是所有的会议记录。
这样,我们既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录,一切工作都是同步完成的。由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体,因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿中进行,非常方便。