文献论文范文资料基于文献计量的国内数字档案馆的研究分析

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【摘要】数字档案馆一直是近年来我国档案学研究领域中的重点，然而纵观国内关于该问题的研究，通过文献计量的视角全面分析数字档案馆研究发展状况的文章可谓凤毛麟角。本文意在通过文献计量的方法对这一领域进行研究，以期掌握数字档案馆的研究方向和热点，为日后的研究提供参考。

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【关键词】数字档案馆；文献计量；研究分析

数字档案馆（Digital Archives）作为一种高效便捷的网络化档案资源服务模式，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式相互连接，从而提供及时利用的功能，实现资源共享。

一、数据来源和检索方法

本文以目前世界上最大的中文数据库— — 中国知网（CNKI）为数据来源，它涵盖了国内多个学科领域的论文(paper)及专著，从中获取的数据具有权威性和代表性。在检索方法上，由于“关于数字档案馆，还有一些不同的、但许多时候被我们混为一谈的称呼，如电子档案馆、虚拟档案馆、无墙档案馆等，其中与数字档案馆最为接近，使用最多的概念是虚拟档案馆”，本文采取主题中包含“数字档案馆”或“虚拟档案馆”的模糊检索策略，将文献刊载的时间限定在2009年至2014年间，在“跨库选择”中去掉了“报纸”和“商业评论”选项，以期能够全面囊括近年来数字档案馆的学术研究。综上检索方法，在目标数据库 搜索到学术论文(paper)3768篇。其中主要包括中国学术期刊网络出版总库论文(paper)3216篇，特色期刊205篇，中国博士学位论文(paper)全文数据库4篇，优秀硕士学位论文(paper)全文数据库156篇，中国重要会议论文(paper)全文数据库180篇，国际会议论文(paper)全文数据库和中国学术辑刊全文数据库各有5篇和2篇。

二、统计结果分析

（一）年载文量分析。年载文量分析是指某一研究领域内发文量随时间单位（年）变化的趋势，它有助于发现并了解该研究领域的受重视程度和总体趋势。为了更直观简洁地显示国内关于数字档案馆的研究趋势，通过对上文中获取的数据进行整理，观察可以发现如下两个特点：首先，近五年来关于数字档案馆的研究发文量较大，且呈现出逐年上升的趋势；其次，这一上升趋势较为平稳，年载文量上升的边际量较小，说明国内关于数字档案馆的研究稳中有升，研究规模和数量稳定维持在高量级之上。

（二）期刊分布。某一特定的研究领域往往对应着多种期刊。这些期刊质量的高低以及影响力的大小在一定程度上决定着文章的质量。对数字档案馆相关文献的期刊分布研究将有助于理清文章的学术价值。笔者统计出数字档案馆研究领域中载文量排名前15的期刊，结果发现，国内数字档案馆相关文献多集中在档案学期刊上，且排名前5的期刊总载文量较高，文献分布存在着不均衡的态势；同时，表中所列出的期刊有部分来源于CSSCI和北大核心等中文核心期刊数据库，如《兰台世界》《中国档案》《档案学通讯》等。这说明数字档案馆研究文献的质量较高，具有一定的影响力。

（三）核心作者分析。核心作者是对本学科研究的发展具有较大贡献的科研人员，同时也是期刊学术影响力、竞争力的重要贡献者，他们影响着期刊的生存与发展。文献计量领域学者普赖斯（PRICED）曾提出了核心作者计算公式：=0.749 。该公式给出了某一学科或研究领域中核心作者的计算方法。公式中Mp表示核心作者的最低发文量，Npmax则为领域内发文最多的作者论文(paper)数。依照这一公式，笔者通过中国知网获取到数字档案馆研究中发文最多的作者，其论文(paper)数为16篇，则Mp=0.749*3，即发文量在3篇以上的为核心作者候选人。但通过进一步观察发现，在候选人名单中发文量为4-5篇的作者人数较多。

（四）发文单位统计。发文单位的来源体现了学科或研究领域中作者来源的结构以及各研究单位的科研实力对比。本文统计了载文量排名前15的发文单位，其结果就发文单位的性质而言，国内关于数字档案馆研究文献的发文单位主要分为高校和各级档案馆；而在高校之中，关注数字档案馆这一研究领域的则大多是情报及档案学科水平较高者，如武汉大学等。另一方面，各级档案馆因为自身的业务要求和工作性质自然对数字档案馆产生了关注，这也从某种角度体现出档案从业者对业界热点和新趋势的把握和体查。不同机构和单位的作者共同对国内数字档案馆研究领域的研究做出了学术贡献，其学术价值既来自于各高校的理论探讨，也来自于档案馆对现实业务和工作的探索。

（五）被引频次分析。被引频次用以反映某一文献在研究领域内被其他文献引用的次数和频率，反映了文献的学术贡献和影响度。同时，被引频次对学科内相关期刊也存在着影响，期刊的影响因子与期刊刊载文章的被引频次成正比。此处的被引频次分析实际上是前文核心作者分析的一种补充，因为对于核心作者来说，其发文量在整个研究领域中处于优势地位，而其论文(paper)是否具有一定的影响力并不是只通过发文数量来反映，被引频次高的论文(paper)作者可能并不是核心作者。因此，被引频次分析可以发现数字档案馆研究中的重要文献，探究这些文献的主题和研究方向则有利于把握整个研究领域的动态。其他文献引用这些高被引文献，相当于以被引文献为核心，将数字档案馆中具有参考意义和学术意义的思维和思路向整个领域扩散。研究发现，中国知网数据库中主题为数字档案馆的研究文献中被引频次超过20次以上的文献，其中被引频次最高的是来自肖希明和郑燃的《国外图书馆、档案馆和博物馆数字资源整合研究进展》，被引频次达38次，显著高于其他文献，进一步分析可以发现文献作者同在上文分析的核心作者之列。对于此类综述性、介绍性的文献，因为其涵盖的内容丰富全面，其被引次数较高也在情理之中。除此之外，表中列出的其他高被引频次文献中有4篇涉及云计算等技术领域，这也从一个侧面反映出近年来云计算和大数据等宏观趋势对档案学研究的影响。

文献信息检索

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然而，被引频次分析并不能说明数字档案馆研究文献中全部的研究重点和主题，由于本文的初始搜索策略为“主题”搜索，因此在高频被引文献中可能会出现并非完全涉及到数字档案馆的文献，如《论档案馆的文化自觉》，档案馆这一语义与数字档案馆并不同，但仍出现在了高频被引文献之中。因此，要进一步了解数字档案馆的研究方向，则需要进行关键词分析。

（六）关键词分析。论文(paper)的关键词反映了与主题相关的研究侧重点。关键词虽然在文章中所占篇幅不大，但却是文献的核心和精髓，是文章主题的高度概括和凝练，频次高的关键词常被用来确定一个研究领域的热点问题。数字档案馆属于档案学研究的范畴，但具体到数字档案馆本身，仍然有一些更加具体的研究重点和方向。笔者获取了中国知网中数字档案馆研究的关键词，并剔除了如“数字档案馆”“档案”“档案馆”等与研究主题高度重合或无效的关键词，总词频共计1454次。呈现了关键词的频率和各个关键词在整个关键词库中的权重。直观地看出，在数字档案馆相关的研究中，关键词出现频率位列前三的分别为“信息化”（11%）、“数字化”（9%）和“建设”（6%）。其他关键词则包含了数字档案馆的应用领域，如高校档案和城建档案等；此外，诸如云计算和知识管理等数字档案馆的技术实现细节也出现在了关键词分布之中。综合分析可以发现， 国内数字档案馆的研究方向较为全面，其涵盖了数字档案馆的作用范围、技术细节及实际意义等内容，但关键词分布所展现的高频关键词概念较为宽泛，也从另一个角度透露出现阶段数字档案馆研究不够深入的问题。

三、总结与建议

（一）研究数量多，覆盖面广。经过上文的分析，近五年以来国内关于数字档案馆的研究文献首先在数量上保持了逐年上升的趋势，但增幅则保持平稳，年发文量均保持在百篇这一量级之上。这种动态增长的趋势反映出档案科研工作者对数字档案馆这一议题的关注，同时核心作者对整个数字档案馆的研究作出了较大的学术贡献，整个文献的数量得到了充实和丰富。随后经过被引频次和论文(paper)关键词分析可以看出，关于数字档案馆的研究，其方向涵盖了现实意义、技术架构以及知识管理等方方面面，可以说是将档案学科的基本原理和问题在数字档案馆这一切入口中的丰富探索。

（二）研究机构单一。虽然数字档案馆的研究文献较为丰富，但是从研究单位分析中可以发现文献来源的单一性和同质性。多数文献来源于高校档案专业以及各级档案馆，但其他一些数字档案馆的重要应用领域如企业、政府等部门则鲜有相关文章。档案学应用广泛，如果相关的理论研究成果只存在于学界，则其应用价值相对略显单薄。一些企业的档案管理部门和政府档案管理部门应当从自己的工作经验和业务流程着手，通过贡献有价值的文献来丰富数字档案馆的研究。同时，数字档案馆也并非单纯地属于档案工作的概念，其背后的技术细节和知识管理体系仍然是企业战略管理和科学管理的重要知识之一。因此在日后的研究中，数字档案馆研究的来源机构应该更加多样，以期从不同的视角看待这一议题，从而使得整个学术价值多维化。

（三）研究热点有待深化。从论文(paper)被引频次分析以及关键词分析中不难发现，目前关于数字档案馆的研究仍存在着局限性。具体而言，虽然文献数量和质量都保持着较好的水平，但是文献的探索深度并不及其广度。纵观高被引频次的论文(paper)，其中一些综述性和介绍性的论文(paper)较多，它们在概念解释和传播国外先进研究成果上都起到了良好的作用，但是其内容的多为框架性的理论，提出的总结和建议往往只涉及到宏观意义。在大数据、信息化和云计算等趋势迅速发展的今天，数字档案馆的研究不能只流于表面，即对这些技术趋势进行介绍和提及或者与档案学略加结合，而应当使用数据和严谨的实证研究来归纳数字档案馆运行的规律，阐述其在业务中的实际意义，并结合自身的学科和业务特点来提出建设性的意见和建议，增加整个数字档案馆研究的深度。

参考论文(paper)：

[1]档案文化开发国家综合档案馆资源体系建设

[2]2018年我国远程教育相关文献计量学

[3]档案文化开发国家综合档案馆资源体系建设

点评

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