控制期刊的转载率、被引用率、编校差错率都可以运用ABC管理法,这里限于篇幅,我们只论述对被引用率这个关键点的控制。我们可以运用ABC分析法,对影响这个关键点的各种因素进行分析,以找到控制这个关键点的根本办法。
我们知道,发表的论文是否被引用,与文章本身的质量密切相关。控制文章的被引用率,首先要了解影响1篇文章能否被引用的主要因素。这些因素有编辑的策划、组稿能力,作者的选题、写作水平,期刊发行对象的研究能力,除此以外,我们还要了解被引用文章的学科分布情况,以便掌握哪些学科哪些领域研究更加活跃,哪些学科是本刊的优长学科,容易被关注,如此等等。因此,我们要分析被引用文章与编辑的关系,与作者的关系,与引用者的关系(可以调整期刊的发行对象),与发文计划(比如与策划和栏目)的关系,以及被引用文章在各学科的分布情况等,以有的放矢地调整发文计划,调整组稿和发稿方向。那么,我们首先要统计被引用文章与以上诸种因素的数量关系。
以下我们利用某社科类综合性学术期刊2004年发文被引用情况的数据,运用ABC分析法,分析引文与编辑、作者、学科以及引用者的关系。
(1)被引用文章与编辑的关系
分析、掌握被引用文章与编辑的关系,对于有的放矢地管理编校工作很有意义。我们首先要对有关数据进行统计(如表1),通过ABC分析法,找出在引文方面重要的编辑力量和次要的编辑力量,以便分类管理。
表1 被引用文章与编辑的数量关系
编辑 被引文量 百分比 累积百分比
编辑1 49 32.2% 32.2%
编辑2 43 28.5% 60.4%
编辑3 38 25% 85.4%
编辑4 13 8.6% 94%
编辑5 5 3.3% 97.3%
编辑6 3 2.0% 99.3%
编辑7 1 0.7% 100%
年总计 152 100%
画出引文与编辑关系的帕累托曲线图,如图1。
附图
图1 引文与编辑关系的帕累托曲线图
从表1和图1我们可以看到,编辑1、编辑2、编辑3在帕累托曲线图的A类区域,是影响刊发文章能否被引用的主要编辑力量。在考核时要对他们的工作成绩给予肯定和奖励,要对他们的组稿和编辑经验进行总结,在全社推广。对于图中分布在C类区的编辑,要适当地进行培训,必要时,根据其工作特长调整其岗位。
(2)被引用文章与作者的关系
我们可以根据需要,同样用ABC分析法,分析被引用文章与作者职称的关系,与作者学位的关系,与作者年龄的关系,与作者单位的关系等。这里限于篇幅,利用上述某学术期刊社的数据,只对被引用文章与作者职称的关系进行分析。首先对有关数据进行统计(见表2)。
表2 被引用文章与作者职称的数量关系
作者职称 被引文量 百分比 累积百分比
博导、教授(高级) 66 43.4% 43.4%
副教授(副高) 56 36.8% 80.2%
讲师(中级) 20 13.2% 93.4%
助教(初级) 7 4.6% 98%
其他 3 2.0% 100%
总计 152 100%