会计电算化系统应用的问题及其解决对策——以承德县宏达电器商贸有限公司为例

【摘要】：

    我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始，许多重大的改革办法已经实施并取得了显著成效，这些变化代表了我国会计改革与发展的方向，其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。保证会计资料的、合法、完整是当前经济工作的一件大事，也是财务管理工作者的基本职责，当前，随着经济的不断发展，市场经济改革的不断深化，会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新，会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分，保证会计电算化工作的顺利健康发展，是确保电算化会计信息合法、完整的基础，也为推动企业向更高一级的企业管理信息化打下良好的基础。本文以承德县宏达电器商贸有限公司在会计电算化计程中存在的问题为例，通过解决人们的思想认识问题；培养优秀的复合型会计电算化人才； 加强会计软件向账务和管理方面齐头并进； 建立通用、规范的会计电算化协议； 加强会计信息系统的安全性、保密性；使系统开放并使软件具有国际水准。

    【关键词】：会计电算化、发展历程、问题、措施

    【正文】：

    人类文明社会的发展进步都离不开新技术革命的推动，在以微电子和信息技术作为标志的第四次技术革命更是将我们人类社会带进了一个崭新的“信息时代”，会计工作在信息技术革命推动下，也在不断进步发展。会计电算化就是推动经济朝着全球化方向发展的一个重要标志。我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段, 到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近30年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到,由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。我国会计电算化存在着诸多问题，而这将羁绊会计现代化的步伐。所以对本课题的研究有着很重要的现实意义。

    一、 会计电算化相关理论概述

    （一）会计电算化基本概念

    狭义的会计电算化是指以电子计算机为介质的信息技术在会计工作中的具体运用，具体来说，即应用会计软件，由计算机设备替代手工会计或在传统手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化就是把计算机和信息数据处理技术运用到会计工作中的简称，就是由电子计算机接替人工记账、算账和报账，以及部分代替我们人脑来完成对会计数据的分析、预测、决策的一个过程，使用会计电算化的目标是提高企事业单位的财务管理水平和经济效益，以期来实现会计工作的现代化。

    广义上来说就是指与会计工作电算化有关的所有的工作，既括会计电算化软件的开发和应用、也包括会计电算化专业人才的培训、会计电算化的宏观指导规划，会计电算化制度的完善建设、会计电算化软件市场的开发和发展等。

    形象地说会计电算化是一个人机相互合作的工作系统，它的构成包括了会计专业人员、电子计算机等硬件资源、会计软件资源和信息资源等要素，这里最核心组成部分就是会计软件资源。

    会计电算化彻底改变了会计的核算方式、数据储存形式、会计数据处理程序与方法，从而提高了会计数据及信息质量，使会计内部控制与审计的方法和技术发生了巨大变化，也因此促进了会计理论与会计技术日臻发展完善，推动了会计管理制度的改革，这是整个会计理论研究与会计实务的一次巨大变革。从形式上来看，会计电算化就是将电子计算机运用于会计核算工作中，从而减轻了会计人员的工作强度，提高会计核算的效率和精确度，用电脑来替代手工记帐。实际上会计电算化并不是会计的核算工具和核算方式的改进，这将会引起会计工作组织和财务人员分工的巨大改变，从而促进会计人员整体素质和专业知识结构的提高，从而大大提高会计工作速率和质量，节约会计人员的时间，减轻了财务人员的工作强度。使会计工作职能发生转变，从而推动了会计理论和会计技术的发展进步，提高整个社会会计工作专业水平，也增加了企事业单位的经济效益，会计电算化也使会计理论和实务诸多方面都将发生前所未有的巨大变化。

    （二）会计电算化信息系统的特点