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参考文献是科技论文的重要组成部分，科技论文的作者和编辑应该做到参考文献引用适当、著录项目齐全、著录格式规范；但是，由于种种原因，科技编辑审核加工过的论文，参考文献仍然存在许多问题，突出地表现在参考文献著录格式不规范、著录内容失真、引用不合理等。这些问题严重影响了论文的整体质量，给读者追踪检索参考文献带来了不便，使得基于引文分析法上的科技期刊评价和科技人才评估产生了偏差。那么，科技编辑审核加工参考文献应达到什么要求呢？笔者试图从以下3个方面加以阐述。
1.著录格式规范
做到参考文献著录格式规范，是科技编辑审核加工参考文献应达到的第1个要求，是科技编辑的基本职责，是对科技编辑较低层次的要求。著录格式规范是指科技编辑在作者提供的参考文献的基础上，依据GB/T7714—2005《文后参考文献著录规则》，对参考文献进行文内标注和文后规范整理，使之符合国家标准要求。
对参考文献著录格式进行规范处理是科技编辑应具备的一项基本技能。按理说，做到参考文献著录格式规范是一件比较容易的事情，应该不会有多大的问题，然而，事实并非如此。包务业等报道，中华医学会杂志社国家标准研究小组曾对中华医学会直接管理的15种杂志的15475条文后参考文献的著录格式从责任者、题名、版本、出版项、位置和其他等6方面进行了全面检查，发现有著录错误的文献3676条，共计5674处，差错率和条均差错数分别为24.1%和0.373。这15种科技期刊的文后参考文献著录格式没有一种全部合格，差错率最高的为32.2%，最低的为16.0%。据范雅辉对我国含有英文参考文献条目的73种中文期刊的文后参考文献中的英文作者姓名的著录格式的调查，英文作者姓名的著录格式完全符合规范的只有35种，占受检总数的47.9%，多数期刊没有执行有关国家标准。
参考文献著录格式不规范是多方面的原因造成的，例如，编辑人员思想认识不到位，编辑部人员配备不到位，管理、审读不到位，等等。鉴于此，可以采取以下相应措施来加强规范参考文献的著录格式。
1)提高编辑人员对著录参考文献的认识，把文后参考文献视为科技论文的重要组成部分，严格地按照国家标准来规范著录每一条参考文献。
2)期刊主办单位应依据有关规定，给期刊编辑部配备足够的专职编辑人员和编务人员。
3)加强期刊内部管理，建立健全量化考核制度、奖惩制度等规章制度，提高编辑人员的工作责任心。
4)将参考文献的编辑校对质量纳入期刊审读和期刊评比，以引起各编辑部的重视。
2.著录内容正确
做到参考文献著录内容正确，是科技编辑审核加工参考文献应达到的第2个要求，是科技编辑的应尽责任，是对科技编辑中间层次的要求。著录内容正确是指科技编辑在保证参考文献著录格式规范的基础上，利用作者提供的原始文献或利用大型文献检索系统等对参考文献的所有著录项目一一进行核对，确保文后所列参考文献正确无误。
对于著录格式已经规范处理的文后参考文献，虽然形式上比较规范，从字面上看不出有多少错误，甚至没有任何差错；但是，如果将它们分别与原始文献的作者、题名、刊名、出版地、出版者、出版年、卷、期、页码等项一一核对，就会发现引文差错非常严重。例如:谢锡增等通过对国内10所重点医学高校学报的729条外文引文进行核查，发现引文差错率高达68%；钟均行等通过对国内5种肿瘤学中文核心期刊的外文参考文献进行核查，发现5种期刊文后参考文献的失真度平均为64.3%；罗承丽等核查发现国内5种免疫学核心期刊文后参考文献的出错率平均为67.76%；李栗等核查发现2002年出版的前4期《中华肿瘤杂志》和美国《CancerResearch》的文后参考文献的失真率分别为29.17%和11.35%。所有这些都充分说明科技论文文后参考文献中的著录内容差错相当普遍，参考文献失真严重。
文后参考文献的著录内容错误百出的原因是多方面的，既有作者方面的原因，又有编者方面的原因，但作者方面的原因是主要的。科技期刊编辑可以采取以下相应措施来降低或消灭文后参考文献著录内容的错误，即失真率。
1)加大对参考文献著录格式要求的宣传力度，提高作者对文后参考文献正确性的认识。在稿约中注明文后参考文献的著录格式和要求，以便作者能加以参照，从源头上消灭参考文献的差错。同时，提醒作者，若发现参考文献失真严重，将会影响稿件的发表。
2)将核对参考文献作为编辑工作的重要组成部分。将上图书馆或上网亲自核对文后参考文献折算成一定的编辑工作量，给予科技编辑相应的报酬。
3)要求作者提供参考文献原文首页复印件。这样不仅可以避免编辑人员重复查阅原始文献，提高编辑工作效率，而且可以避免作者转引或简单罗列参考文献。《徐州医学院学报》从2001年起要求作者在来稿或稿件退修时提供文后参考文献原文首页(期刊)或版权页(书籍)的复印件，从而大幅度地减少了文后参考文献著录内容的错漏。
4)聘请专业图书情报人员核查文后参考文献。这是因为专业图书情报人员经验丰富，业务熟练，检索文献的效率和准确率都较高。如美国《眼科学》杂志主编Lichter雇用馆员对来稿的引文进行核查，达到了预期效果，《胃肠病学和肝病学杂志》主编段芳龄教授也聘任了有经验的馆员核查来稿引文。
3.引用内容合理
做到引用参考文献的内容合理，是科技编辑审核加工参考文献应达到的第3个要求，是科技编辑的努力方向，是对科技编辑较高层次的要求。引用内容合理是科技编辑在文献著录格式规范、著录内容正确的基础上，对照原始文献对作者引用文献的内容进行审核，使其引用内容准确、科学、充分、合理。
目前，科技论文中存在许多引用内容不合理、引用不正确的现象，严重影响了论文的科学性。包雅琳通过对《中华神经科杂志》已刊出和拟刊出论文的54条参考文献进行核查，发现有13条文献存在引用内容错误或不规范，其中文不对题7条、转引3条、名词翻译错误或概念不清2条，例数有误1条。这充分说明在引文的内容方面存在的问题还不少。鉴于此，科技期刊编辑应做好以下3方面的工作。
1)提高科技编辑的专业知识水平。对论文引文内容的审查与加工要求编辑具有扎实的专业知识和学术鉴赏力，要求编辑了解学科的前沿动态和研究现状；因此，科技期刊编辑部应支持并鼓励编辑通过各种途径如攻读学位等来提高他们的专业素质。
2)提高科技编辑的加工技能。一般来说，科技编辑特别是综合性科技期刊的编辑接触到的稿件不都是自己熟悉的专业方面的，对于非自己熟悉的专业方面的稿件，编辑对引文内容进行把关主要依靠其编辑加工技能。
3)将参考文献的引用情况列入审稿范围，请审稿专家把关；因为审稿专家都比较了解所从事学科的研究现状、研究热点和难点，也比较了解学科的发展趋势，只要他们审稿时多加注意，就能发现作者在文献引用方面存在的问题。
