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国有企业物资采购信息化探析

来源:http://myeducs.cn 联系QQ:点击这里给我发消息 作者: 用户投稿 来源: 网络 发布时间: 14/06/28

文章导读:在新的一年中,各位网友都进入紧张的学习或是工作阶段。网学的各位小编整理了工科论文- 国有企业物资采购信息化探析 的相关内容供大家参考,祝大家在新的一年里工作和学习顺利!

     一、国有企业电子采购的必要性首先,电子采购使采购成本大大降低。与传统的采购方式相比较,电子采购从人力、物力到时间都有所节省,并且更加高效。并且与处理、管理订单有关的交易所用的成本占采购原料总成本的40%左右。在线采购不但便宜快捷,而且减少了因人为因素所造成的损失,从这方面讲,也降低了交易成本,国有企业物资采购采用电子采购来进行,过程成本降低了90%;对于采购产品的直接成本来讲,价格减少了11%。其次,电子采购扩大了采购范围,提高了采购质量。网络没有地域的限制,这是网络的一大特点,国有企业物资采购通过网络来进行,也突破了地域的限制,可以在全国各地寻找合适的产品供应商,使采购范围扩大到了全国乃至世界,从而无论是从产品质量、产品价格还是产品服务上都实现了最佳选择,并且使企业的需求得到了最大的满足。

    再次,电子采购缩短了采购周期,使得采购效率大大提高,采购的人工操作失误也大大减少,并且库存也随着降低。传统的采购中,采购方与产品供应方由于信息闭塞,需要了解很多的信息都要花费一定的时间进行市场调查。而电子采购系统的运用,使采购方与产品供应方获得其所需信息更加便捷,从而缩短了企业的原有周期,同时库存也有所降低。最后,电子采购使生产销售公司的供应链得到了彻底的改变,在企业和供应商之间形成了一个订单信息流。由于从客户服务者到网络为基础的技术转变,建立了企业资源计划、客户关系管理及供应链管理相统一的数据库,全面改造了企业的价值链。也为企业通过此供应链在产品设计和生产方面与各种层次的供应商交换意见提供了便利。

    二、国有企业原有物资系统主要问题首先,异地办公很难实现。采购人员出差频率较高,导致不能技术完成某些业务员,因此,使得物资采购系统的可用性和使用效率大大降低;其次,仍需手工完成。信息查询发布,招投标评价,物流配送等等需是手工作业,信息传递滞后,使得采购和物料的领用时间被延长,并且时间成本和人力成本被消耗,同时造成对市场的反应速度较慢,很难掌握最新的产品信息、供应商信息和市场行情;再次,重复劳动,信息利用率低。采购合同、收料信息、发料信息等不能实现共享,造成各个环节都需要重新完成业务处理;第四,采购业务实施全面动态监控较难。采购的整个过程人为因素较多,并且难以排出,导致不必要的资源流失;最后,供应商管理薄弱。没有合理的评估系统,对供应商的服务、交货、价格、质量等信息无法充分利用,缺乏对主要供应商的管理能力。国有企业物资采购信息化发展过程物资采购信息化实施进程分为四个阶段,分别为采购数字化、采购一体化、采购虚拟化、采购智能化。本文主要对采购数字化和采购一体化进行分析,因为采购虚拟化的应用领域目前是有限的,采购智能化的理论与技术的限制,使其还不能广泛使用。

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