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信息化环境下研究生进行知识管理的平台——NoteExpress

来源:http://myeducs.cn 联系QQ:点击这里给我发消息 作者: 佚名 来源: 网络 发布时间: 14/04/18

鉴于大家对毕业论文提纲十分关注,我们编辑小组在此为大家搜集整理了“ 信息化环境下研究生进行知识管理的平台——NoteExpress ”一文,供大家参考学习!

    一、引言在这个被称作信息时代、知识时代、网络时代的社会里,信息已成为人们日常生活中不可缺少的元素,对于追求知识、欲求用知识创新来实现自己人生价值的研究生来说,信息素养更是一种基本素养。钟志贤博士曾总结了一个具有信息素养的人具有的10个方面的特征,包括信息意识、恪守信息伦理、以问题为中心、挖掘信息源、使用信息工具、处理和评价信息、洞察信息的内在价值、能创造新信息(提出新问题或新思想)、利用信息进行独立或合作和终生学习、有独特的信息风格。信息与知识既有区别也有紧密联系:获取数据、信息是进行知识生产的基础。

    知识是信息、数据的有机结合。新经济体系时代,知识成为“唯一有意义的资源”。它将使未来社会中各种组织与个人的生存方式发生变化。“收集、管理和使用信息的方式,决定了你的输赢”(比尔·盖茨)。做科研、写论文需要检索查阅各种文献资料。面对卷帙浩繁的文献资源,简单的表格、文档已经无法很好地管理海量的、宝贵的检索信息。写作论文的时候,总是需要大量引用参考文献,需要在论文中加注并提供参考文献的列表,很多情况下对注脚和列表的格式还有诸多要求。因此,参考文献信息的编辑也成为一项耗时费力的工作,专门的检索信息管理已经必不可少。在此,笔者特介绍一种功能强大的文献检索管理系统———NoteExpress。如能熟练运用,将对研究者起到事半功倍的效果。

    二、N oteExpress简介NoteExpress(以下简称NE)是一款专业级别的参考文献管理软件。其核心功能涵盖知识采集、管理、应用、挖掘等知识管理的所有环节。2005年6月推出时,即获得不少专业IT网站的5星级评价。目前已有几十万国内外科研人员在使用,最新版本NoteExpress是2.6.1.1512。它将文献资料与笔记(文章)功能协调一致,除管理参考文献资料外,还具备文献信息检索与下载功能,可以管理硬盘上其他文章,能以附件方式管理文献全文或任何格式的文件,成为个人知识管理系统。它可直接在软件中检索中国期刊网、重庆维普、PubMed、Library ofCongress、ISI Web of Science等数据库。同一参考文献信息或笔记(文章)可以属于多个目录,但只需要在数据库中保存一条记录。支持绝大多数流行的参考文献的导入格式,也可自己编辑文献引用格式。

   三、利用N E开启知识管理之旅下面笔者结合自己的研究实践,以一个研究生的视角,谈谈在研究的过程中如何用好这一款专业的文献管理软件。安装软件,做好设置NE参考文献管理软件v2.x分为标准版、教育版和永久授权版三种。每套软件允许用户在自己使用的两台电脑上安装、使用,目前在官方网站可下载使用期限为一个月的免费版。安装的时候最好选择系统盘以外的其他硬盘,这样系统恢复时一些相关设置(比如自定义“标识”)可得到保存。图1是软件的主界面。在“工具”中的“选项”菜单中有一项“扩展”选择“MSWord插件”,选择“安装”,这样,在我们用Word写论文时便可得到相应的工具栏。

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