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论文导读:众所周知,由于受传统计划经济的影响,在很长一段时期里,我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记,按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。2.1从思想观念上看,落后于现代化管理的理念随着物流的快速发展。
关键词:物资管理,现代化,途径,方法
1 概述
所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释, 它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。
众所周知, 由于受传统计划经济的影响,在很长一段时期里,我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记,按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此,创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流, 已经显得愈发重要了。我国企业经过近三十年的改革与探索,在企业物资的计划、采购、使用、储备等管理环节上取得了诸多进展和成果。
2 企业物资管理存在的问题
2.1从思想观念上看,落后于现代化管理的理念随着物流的快速发展。一般生产企业的物资管理尚未能与物流市场有效接轨,企业领导、管理人员普遍对第三方物流有抗拒心理。
2.2从物资管理的基础上看,配套设施薄弱由于对物资管理重视不够,资金投入不足,计算机管理系统应用受到制约,多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上,造成了当前物资管理基础工作相对薄弱,是典型流程式、“标准化”的管理,而不是追求效益、主动进取的管理模式。
2.3从操作实践上看.重供应、轻管理的现象严重企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资。一旦延误生产。物资部要负一切责任。免费论文。因此,物资管理人员唯能做的就是加强计划预算,按品种、按质量、按期限齐备地供应施工生产所需的各种物资.宁愿物资管理水平停留于传统水平,也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。
2.4从人力资源的角度上看,物资人才缺乏从人力资源的角度上看.物资人才缺乏主要表现在三个方面。一是由于物资人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,无法吸引人才;二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念:三是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题。
3 实现企业物资管理现代化的途径
代化的物资管理就是运用现代科学管理的方法和技术,合理有效地组织、指挥、调节、监督生产资料流通中的各项经济活动,以最少的劳动消耗,取得最大的经济效益。系统工程、计算机管理、信息的流通在物资管理的计划、采购、使用、储备环节中得到了广泛的运用,使物资管理发生了飞跃的变化:由计划经济的按定额采购到现在的统筹计划采购;由计划经济的定点采购发展为如今已成为当前企业物资采购的主流模式的实行比价、招标和定价采购制度为核心的物资采购管理,主要做法如下:
3.1制定和执行科学的管理制度,这是物资管理的首要步骤。我们总结经过几十年来几代人的工作经验,制定出一套完整、科学的物资管理制度。并坚持以制度为准则,严格执行,收到了较好的效果。
3.2 创新管理模式,积极应对变化。一是实现物资集中统一采购管理,成立了物资配送分中心。在物资供应上实行“统一计划、统一采购、统一验收、统一仓储、统一配送、统一调度、统一结算”的专业化管理模式。二是整合利用现有场地,加大季节性物资储备。
3.3 加强市场分析,掌握市场主动。面对严峻的市场形势,积极调研、分析,多次召开专题会议、业务板块分析会,加强市场预测,采取了一系列有效措施。充分发挥集团综合优势,在合适时机对部分物资品种实行统一协调、统一调度,提高了供应保证力度和综合采购效益。
3.4 抓住有利时机,推进项目物资管理标准化。一是结合全项目推行管理标准化的大好时机,按照“内部提升”的总体思路,制订统一标准,在基层物资管理单位开展物资管理综合考评。按照季度考核结果实行奖罚,极大地提高了全体物资人员加强标准化管理的积极性和工作热情。有力推动了物资基础管理工作。二是完善修订了物资管理办法和管理程序,指导子公司指挥部编制汇总了物资管理手册。
3.5 积极推行现代化管理,运用工程项目物资管理软件,实行网络化办公。一是认真落集团公司物资管理制度标准化、人员配备标准化、现场管理标准化、过程控制标准化的要求,开展创建“标准化仓库”活动。二是 积极推进工程项目物资管理软件的应用。实现物资帐务管理现代化、网络化。免费论文。
3.6 强化物资验收检验和科学管理, 确保供应物资质量。我们制定了《采购物资验证/检验规程》,《总仓库作业规程》。免费论文。对所采购物资的质量进行有效地控制,确保物资满足规定的采购要求。根据物资在生产过程中的重要程度,采购物资被划分为A、B、C三种检验类型。属A类质量检验物资到货的,仓库保管员在验证合格后应向商检科填报《A类质量检验物资质检申报单》,商检科检验员应对报检物资实施检验。属B类质量检验物资到货的,仓库保管员在验证合格后应向商检科填报《B类质量检验物资到货通知书》,商检科检验员应在通知书上明示是否检验,当明示为不检时,保管员即可办理货物入库手续,否则应待检验合格后方可办理入库手续。属C类质量检验物资到货的,仓库保管员在验证合格后即可办理货物的入库手续。商检科可根据具体情况对C类物资实施随机性的抽样检验。同时对主体结构使用材料的技术证件资料实行档案化管理,做到有登记、有编号、可追溯。当采购物资经过相应验证/检验,确认为不合格品时,执行《采购物资不合格品控制程序》;确认为合格的,保管员办理货物入库手续,执行《采购物资的防护控制程序》。
3.7 把科学发展观运用在物资安全管理作业全过程,高度重视物资安全管理。我们坚持“本质安全型”的安全发展理念,以培育安全文化为载体,以风险预控管理为手段,实现人员、物资财产、设备设施、环境系统、库存管理体系的本质安全。努力做到“四个确保、五个不发生”,即确保作业现场安全,确保库存物资设备安全,确保人身安全,确保采购物资、设备质量安全;不发生重伤以上事故、不发生库区被盗事故、不发生库区火灾事故、不发生车辆交通事故、不发生治安刑事案件。
4 结束语
通过实施物资管理现代化,不但使企业有效地节约了开支,控制了成本,还使企业节省了巨额的仓储费用,加快了企业资金周转,减少了储备资金的占用。特别是计算机在管理中的应用不但节约了人工,还及时准确地处理了各种统计数据及信息资料,大大提高了工作效率。从物资管理的变化可以看到我国建国以来的全面发展和社会的全面进步。
参考文献:
【1】鲁晓春.仓储自动化[M].北京:清华大学出版社,2002年.
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