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促进你完成任务而不是要制造紧张。

  28.委托该委托的工作,无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。

  29.工作按时完成后,应该自我奖励。

  30.在日志上制订计划,不要超前一年。

  31.要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。

  32.晚上的最后一件事,读篇你最喜欢的作者的文章。

  34.使用电子记事簿列出自己的弱点,然后计划逐一加以克服。

  35.写字桌上没用的东西清理走,只把现在的工作留在手边。

  ●立即做出改变

  这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁,还是使计算机内的文文件分类清晰,都可以在短期或长期内提高你的工作效率。

  36.留心告示贴”式的便条,小心丢失。

  37.每天都要清理干净,不要把脏乱留到明天。

  38.文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。

  39.办公室里放一架钟,你和客人都能看见。

  40.每隔几个月,重新检查档案系统。

  41.建立一种档案系统,它将与你和你的生意一起发展兴隆。

  42.定期查阅你的存盘,把不再需要的文件丢掉。

  43.将较难归类的文件统一放入一档案夹中,贴上“其它”卷标。

  44.只把将来要参考的重要文件存盘。

  45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。

  46.拿起电话听筒暗示会议结束。

  47.如果有人跟着你走进办公室,你不要坐下来。

  48.如果门开着,你的座位不要放在别人的视野之中。

  49.把你认为不需要的信息都扔掉。

  50.利用一切机会尽可能站着──以便能随时离开。

  51.只为那些需要知道的人员复印信息资料。

  52.停止订阅你不再阅读的杂志。

  53.取走你希望保存的报刊,存盘留作参考。

  54.写字桌上只留最重要的读物。

  55.评价每条信息与正在进行的工作的相关性。

  56.在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。

  57.其它的选择行不通时,才考虑召开会议。

  58.不要对同事随意猜测。

  59.在你打电话之前,做一次放松的深呼吸。

  60.打电话时要避免精力分散,集中精力听对方在说些甚么。

  61.你在打电话时,把另一件工作放在手边,以防你要久等。

  62.告诉别人甚么时候可以给你打电话。

  63.为了避免被打断工作,你可以换一条电话线路。

  64.千万不要把要写的材料向后拖--这样会越积越多。

  65.在你必须阅读的报告上划出关键的句子。

  66.快速阅读报纸的

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