（1）-无尾注的参考文献的排序

　　snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。

　　1、将预排序的参考文献全选，复制

　　2、新建文档，粘 贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”

　　3、表格菜单中选排序

　　4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok

　　（2）-如何自动生成英文目录

　　用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。

　　1、中文目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。

　　2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。

　　3、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。

　　4、复制新生成的目录，回原文档中转贴到合适的位置。

　　附带介绍一下如何自动生成目录？

　　1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“前言”为一级标题，选中后在“样式”窗口内选择“标题1”，“方法”为二级标题，选择“标题2”）。

　　2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修改”中选择目录中的字体和字号，确定后即可生成目录。

　　3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码”。若标题有变化，选“更新内容”。

　　4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗口内选择“清除格式”。

　　5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。只有文档结构图完全理想无误，才可以生成目录。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。

　　（3）-巧用自动更正

　　写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。

　　1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。

　　2、选中“键入时自动替换”

　　3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”

　　4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文， 如“cDNA”。

　　5、 确定，ok

　　如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。

　　（4）-给图表加上自动排序的题注，这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了，特别是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的事。

　　1、选中图或表，点击右键，选题注

　　2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有，只有“图表”标签），点击“新建标签”按钮，输入“表”或“图”。

　　3、“位置”内，如果是表，选“在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目下方”。

　　4、点击“编号”按钮，选择“1、2、3……”格式，选中“包含章节”。

　　5、确定后，在图的下方或表的上方出现“图？—？”或“表？-？”，在其后可以输入标题内容。标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式中加以限定。

　　6、论文中引用到某图或表时，可以在引用处插入“交叉引用”，即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”，在对话框中"引用类型”选“图”或“表”，然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”，选或不选“插入为超链接”，在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。记住论文更改后全选，点右键，选“更新域”，即可全部更新序号。

　　7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工将“表”替换为“table","图”替换为“Fig." 。

　　8、当然，“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上，使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新。

　　2007/4/13新增加内容

　　（5）让‘文档结构图’管理你的论文

　　在‘视图’中有一个‘文档结构图’按钮，点击后，会在文档的左侧出现一个纵栏，如果你的文档的内部结构按大纲要求进行了编排，纵栏内则会是一个类似目录的文档结构图示，点击任意标题，论文会自动定位至该标题下。word文档结构是否合理，在该结构图中可一目了然，因此对于论文写作后各个标题的级别的排定十分方便。该图要与大纲级别结合使用方可。

　　1、利用大纲视图将论文的各个标题的级别认真确定。通常论文中的摘要、目录、前言、材料方法、结果分析、讨论、结论、参考文献、附录和致谢等定为一级标题，如果是分章的论文，则‘章’定为一级标题。

　　2、如果有一个现成的标准论文模版就一切ok了，你可以直接使用它的文档结构。否则你要看各级标题的样式是否是你想要的格式，如字体、空格、序号样式等，不符合的话需要在样式修改里加以更正，最好使用自动编号功能，可以免去序号的写入和调整的过程。事实上各级标题的序号的调整是非常麻烦的，自动编号功能让他变得十分轻松。

　　3、当各级标题确定后，在页面视图中点击文档结构图，察看文档结构是否合理。最后再自动生成目录。