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民族高校图书馆是学校图书资料信息中心,它是通过对文献、资料、信息的收集、加工、储存和利用来实现自身职能的。当前在市场经济体制的冲击下,信息业正迅速向社会化方向发展,这对图书馆职能的发挥提出了严峻的挑战。怎样充分发挥主观能动性,顺应深化改革形势的需要,更好地为民族高校教学、科研服务,这是摆在我们面前的重要课题。
在科学技术迅速发展的今天,信息、文献、资料的类型呈多样化的趋势,越来越多的科研成果发表在不同的信息载体上,如专科文献、会议文献、科技报告等特种文献中,而这些文献大多数只能从非正式渠道获得。因此,仅仅依靠一般发行机构的订单和采购来作为搜集信息资料的主要手段,已经远远不能满足民族高校文献信息用户的需求。要改变这种状况,首先,必须在观念上有所转变,即不要认为信息搜集工作是采访部门的事,应将它看成是整个图书馆乃至全校的工作。其次要求图书馆专门负责采购的人员懂得或熟悉本校的主要专业知识,了解用户(读者) 的需要。但在事实上,采购人员毕竟要受到知识面的局限,不可能是全才,因此,需要各方面的支持与配合。
尤其是图书馆从事信息服务的工作人员,更有责任向采访部门提供情况和建议,做到“适销对路”。搜集信息资料的另一条不可忽视的途径就是专业教师读者群。他们深谙本专业的理论与业务知识,了解本专业科学研究的前沿状况,可根据其教学、科研所需要的资料,文献提出采购意见。特别是他们经常参加专业会议,出国交往,再加上同国内外同行有较多的交往等有利条件,有时往往会搜集到图书馆搜集不到的文献、资料。鉴于这种情况,图书馆可以建立一些互惠条件,将他们搜集到的信息资料加以复制用以补充馆藏,或请到国外学习、讲学、工作的人员代为搜集有关的文献、资料。
这对补充馆藏尤其是科研所需的信息资料是很有用处的。第三,建立与加强信息资料的交换关系,有时通过交换可以搜集到其他渠道不可能或很难搜集到的信息资料。因此,它是补充馆藏的一个重要组成部分。 信息资料是图书馆发挥其各种职能作用的基础。离开了它,图书馆的信息开发与利用就成无米之炊。所以,必须采取多种形式,多种途径,全方位地搜集信息资料,不断地强化图书馆的各项职能。